1) Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej RODO, informujemy, że administratorem danych osobowych osób korzystających z zajęć dydaktycznych w Palmiarni i Ogródku Dydaktycznym Ogrodu Botanicznego w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Łodzi jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Łodzi ul. Konstantynowska 8/10, 94 303 Łódź, dalej ZZM.
2) W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu, celów lub zakresu przetwarzania danych osobowych przez ZZM lub pytań dotyczących przysługujących uprawnień, prosimy o kontakt z ZZM na adres e-mail: sekretariat@zzm.lodz.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: dane.osobowe@zzm.lodz.pl.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w związku z przyjęciem zgłoszenia, organizacją i realizacją zajęć dydaktycznych prowadzonych w Palmiarni i Ogródku Dydaktycznym Ogrodu Botanicznego w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Łodzi. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osobowe będą przetwarzane również w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na ZZM, w tym obowiązków związanych z przechowywaniem danych, np. dla celów sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4) ZZM może przetwarzać dane osobowe również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a to w szczególności przez przewidziane w odrębnych przepisach okresy przedawnienia Państwa roszczeń związanych z uczestnictwem w zajęciach dydaktycznych organizowanych przez Ogród Botaniczny.
5) ZZM przetwarza dane osobowe osób dokonujących zgłoszenia na zajęcia dydaktyczne prowadzone w Palmiarni i Ogródku Dydaktycznym Ogrodu Botanicznego w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Łodzi oraz opiekunów grupy. Jeżeli jesteś opiekunem grupy informujemy, że twoje dane uzyskaliśmy od osoby dokonującej zgłoszenia, która przekazała nam imię i nazwisko oraz numer telefonu w celach kontaktowych związanych z realizacją zajęć. ZZM może również przetwarzać dane osobowe rodziców lub opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w zajęciach dydaktycznych, jak również uczestników zajęć (w tym dzieci).
6) W czasie zajęć dydaktycznych mogą być wykonywane zdjęcia lub materiały filmowe. Utrwalanie wizerunku uczestników zajęć oraz ich opiekunów, a także jego późniejsza publikacja, odbywać się będą tylko za zgodą opiekuna grupy i wyłącznie w celu udokumentowania i popularyzowania działalności prowadzonej przez Palmiarnię Ogrodu Botanicznego w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Łodzi. W takim przypadku osoba zgłaszająca grupę lub opiekun grupy zobowiązany jest do dostarczenia prowadzącemu zajęcia oświadczeń, zawierających zgodę na przetwarzanie danych osobowych (w tym wizerunku), którego wzór jest dostępny na stronie http:/bip.zzm.lodz.pl/rodo.html
W przypadku przetwarzania danych osobowych dzieci biorących udział w zajęciach dydaktycznych oświadczenie powinno pochodzić od rodziców lub opiekunów prawnych dzieci i zawierać ich podpisy. Podstawą przetwarzania danych osobowych będzie dobrowolnie wyrażona zgoda (obejmująca również która może zostać wycofana w każdym czasie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych do momentu jej cofnięcia.
7) Zgodnie z zasadą minimalizmu ZZM zbiera wyłącznie dane niezbędne do dokonania zapisu na zajęcia, ich organizacji oraz rozliczenia wykonanej usługi. Ograniczamy się przy tym do minimum, bez którego nie byłoby możliwe zorganizowanie zajęć, dlatego brak podania wymaganych danych osobowych może stanowić przeszkodę uniemożliwiającą organizację i udział w zajęciach.
8) Uczestnictwo w zajęciach jest dobrowolne. Zgłoszenie i podanie danych oznacza akceptację warunków dotyczących organizacji zajęć dydaktycznych w Palmiarni i Ogródku Dydaktycznym Ogrodu Botanicznego w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Łodzi, opisanych w niniejszym regulaminie, w tym zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych.
9) Podane dane osobowe będą przetwarzane przez organizatora zajęć dydaktycznych przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, tj. przez okres prowadzenia zajęć, a następnie przez czas 6 miesięcy od zakończenia zajęć dydaktycznych, lub przez czas niezbędny w związku z dochodzeniem roszczeń przez strony. Po upływie czasu przechowywania danych osobowych dane będą trwale usuwane.
10) Podane dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców danych:
a) pracownicy administratora danych lub podmioty współpracujące upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie odrębnej umowy, np. podmioty świadczące usługi informatyczne;
b) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i dla celów wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
c) podmiotom wspierającym ZZM w realizacji jego zadań statutowych, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu ZZM, takim jak osoby związane z realizacją zajęć. Podmioty te nie będą przetwarzały danych osobowych w żadnym innym celu niż prawidłowe prowadzenie zajęć dydaktycznych;
d) dostawcy oraz użytkownicy mediów, w tym portali społecznościowych, tj. Facebook, Instagram, YouTube oraz odbiorcy stron internetowych, prowadzonych przez ZZM.
Dane osobowe uczestników zajęć nie będą udostępniane odrębnym podmiotom jako nowym administratorom danych, chyba że jest to wymagane przez przepisy prawa lub została udzielona odpowiednia zgoda na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w pkt 6.
11) Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. ZZM nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji w przetwarzaniu danych osobowych.
12) ZZM nie planuje przekazywać danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) ani do organizacji międzynarodowych.
13) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez ZZM przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b) prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych,
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”)
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych,
f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
g) prawo do cofnięcia zgody, w przypadku jej udzielenia.
Z ww. uprawnień mogą Państwo skorzystać, składając lub przesyłając wniosek na adres: Zarząd Zieleni Zarząd Zieleni Miejskiej w ŁodziMiejskiej w Łodzi,, ul. Konstantynowska 8/10ul. Konstantynowska 8/10,, 9494--303 Łódź303 Łódź, lub przesyłając wniosek drogą mailową na adres e-mail: sekretariat@zzm.lodz.pl
14) W przypadku uznania, że przetwarzanie przez ZZM danych osobowych w celu realizacji zadań dydaktycznych narusza przepisy obowiązującego prawa, mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.