W pierwszej części spotkania omówiono m.in. Wieloletni Program Współpracy Urzędu Miasta Łodzi z organizacjami pozarządowymi na lata 2016-2018 pod kątem zapisów dotyczących pracy Komisji Dialogu Obywatelskiego. Program zakłada m.in. przygotowywanie wspólnie z przedstawicielami KDO kluczowych dokumentów programowych i aktów prawa miejscowego przygotowywanych w Łodzi. Wskazuje również, iż każde KDO powinno ustalić w swoim gronie listę projektów, nad którymi chciałoby w danym roku pracować. Program zakłada również regularny przegląd programów i strategii z udziałem właściwych Komisji (przynajmniej raz do roku).
W trakcie prezentacji, podkreślano, iż udział KDO we współtworzeniu dokumentów jest możliwy na różnych etapach (np. na etapie tworzenia diagnozy, współtworzenia założeń aktów prawnych czy konsultacji gotowych już projektów). Istotne jest jednak to by KDO angażowane były do współpracy przy tworzeniu dokumentów możliwie jak najwcześniej.
Omówiono również inne możliwe obszary współpracy Miasta z KDO, jak np. uzgadnianie sfer zadań publicznych jakie Miasto chce zlecać organizacjom pozarządowym, a także konsultacje ogłoszeń konkursowych. KDO powinno być bowiem miejscem gdzie omawiane będą standardy konkursów ofert i wymogi w nich zawarte (np. wymagane doświadczenie kadry czy specyfika danych usług społecznych). KDO mogą być też miejscem gdzie uzgadniane będą obszary w jakich Miasto wyraża chęć nawiązywania partnerstw z organizacjami do realizacji projektów ze źródeł pozabudżetowych.
W dalszej części spotkania, w grupach warsztatowych dyskutowano o problemach w funkcjonowaniu KDO oraz proponowano rozwiązania. Uczestnicy wskazywali problemy związane z brakiem informacji ze strony Urzędu (np. dot. procedowanych aktów prawnych czy ogłaszanych konkursów). Wśród problemów wskazany został również brak woli ze strony niektórych komórek UMŁ do współpracy z KDO czy utrata utrata aktywności członków istniejących Komisji (zniechęcenie, nieefektywne spotkania). Wskazano również problem braku promocji KDO, niesprawnej komunikacji, nieefektywnych spotkań oraz braku wiedzy organizacji pozarządowych na temat specyfiki pracy urzędu.
Dyskutując o rozwiązaniach, uczestnicy zwrócili uwagę na potrzebę promocji KDO, upowszechnienia wiedzy o ich działalności, również przez samych członków. Wskazywali także potrzebę zmiany podejścia urzędników w przekazywaniu dokumentów do zaopiniowania KDO, większego otwarcia na konsultacje ogłoszeń konkursowych oraz potrzebę brania pod uwagę opinii KDO. Za istotne uznano również konieczność lepszego skoordynowania pracami KDO (np. właściwe określenie tematyki posiedzeń), zwiększenia zaangażowania członków KDO, a także potrzebę wymiany dobrych praktyk pomiędzy poszczególnymi Komisjami.
